Algemene Bedrijfsimpressie

Algemeen

Polman Vastgoed Beheer is een jong, maar zeer ervaren team voor het beheren van onroerend goed . Het team Polman Vastgoed Beheer bestaat uit Rob en Barend Polman. Wij beheren en verhuren woningen, winkels, kantoren, studentenkamers, etages appartementen, tijdelijke werkplekken, lofts, studio’s, werkruimten en bedrijfsruimten. Voor zowel particulier- als zakelijk onroerend goed hebben wij passende oplossingen in het kader van beheer. Daaronder valt technisch,- dagelijks,- administratief en financieel beheer en het (indien noodzakelijk) leeghalen van woningen. Ons werkgebied concentreert zich het meest op de provincie Gelderland. Een groot deel van het vastgoed wat wij in beheer hebben bevindt zich voornamelijk Arnhem. Wij hebben een brede- en lange ervaring in vastgoed beheer. Deze ervaring is gebaseerd op zowel praktijk van het beheren als ook in de administratieve zin. Barend geeft een gezicht aan het dagelijks- en technisch beheer. Wat hij daarbij belangrijk vindt is het persoonlijk contact tussen beheerder en huurder. Rob bemoeit zich vooral met de administratieve en financiële kant. Hij vindt het vooral belangrijk dat de administratieve kant van het beheer duidelijk en overzichtelijk geregeld is. Een goede administratie is de basis van het hebben van vastgoed. Ons doel is de eigenaar van het vastgoed te ontzorgen (box 3) en van duidelijke informatie omtrent zijn eigendom te voorzien.

Belasting

Met het oog op de jaarlijkse Belastingaangifte  is het verplicht om een beheerder te hebben als u het ontroerend goed in box 3 aangeeft. De Belastingdienst stelt dat, wanneer er actief gewerkt wordt aan eigen beleggingen, de ontvangen inkomsten moeten wordend opgegeven in box 1. Als het vastgoed niet in box 3 zit dan zijn de kosten van een beheerder aftrekbaar.

Activiteiten

De ‘inclusief huur’ (zonder splitsing van servicekosten) is niet meer toegestaan. In het R.O.Z (Raad Onroerende Zaken) contract wordt de huur duidelijk gesplitst in ‘kale huur’ en servicekosten. De waarde van de kale huur wordt bepaald in het zogenaamde ‘woon waardeer stelsel’ (ook wel puntentelling genoemd). Hiervan kunnen wij een exacte berekening maken. Dit voorkomt geschillen met de huurcommissie. Ook het berekenen van het verplichte energielabel kunnen wij voor u verzorgen. De verduurzaming is in volle gang en het energie label heeft in het ‘woon waardeer stelsel’ een grote waarde. Tot slot, beheer is voor ons meer dan alleen huur ontvangen. Het tevreden stellen van een huurder en het maken van een totaal overzicht van het vastgoed voor eigenaar, is volgens ons een belangrijk punt voor de langere termijn. Mocht u op grote afstand wonen van uw vastgoed, te druk zijn met uw dagelijkse werk, willen genieten van uw pensioen of om wat voor een reden dan ook waardoor u niet frequent met het beheer van uw vastgoed kunt bezig zijn, wij ontzorgen u graag!

Ons aanbod bestaat uit diverse vastgoed objecten. Wij verhuren kamers, etagewoningen en kantoren. De meeste objecten zijn gesitueerd in Arnhem. Op het gebied van kantoren hebben wij meerdere overeenkomsten met bedrijven die flexplekken en/of kantoorruimte aanbieden. Voor meer informatie hierover klik hier. Het bestaande aanbod komt bij ons op de site te staan en wordt gedeeld via ‘sociaal media’ (misschien even aangeven op welke sociaal media men jullie kan vinden). Hier kan door geïnteresseerden op gereageerd worden. . Het is van belang dat geïnteresseerden zoveel mogelijk gegevens vermelden zodat wij snel een duidelijk beeld krijgen van wie geïnteresseerd is. Hiervoor gebruiken we de normen Algemene verordening gegevensbescherming. Op het moment dat een potentiële klant een uitnodiging ontvangt voor een bezichtiging, wordt het betreffende adres met de kandidaat gedeeld. Dit, op ten behoeve van de privacy van de huidige bewoner(s). Mocht u, tijdens de bezichtiging, geïnteresseerd blijken te zijn in het door ons aangeboden object, dan kunt u dit binnen 24 uur via de mail aan ons laten weten. Nadat wij alle geïnteresseerden hebben geselecteerd zullen wij een voorstel neerleggen bij de eigenaar die uiteindelijk de keuze maakt uit de door ons aangeleverde kandidaten. De uiteindelijke kandidaat krijgt hierover via de mail een bevestiging. Hierna wordt er zo spoedig mogelijk een overeenkomst opgesteld aangeboden ter ondertekening. Daarna ontvangen alle andere kandidaten die op de bezichtiging zijn geweest, een mail waarin wordt aangegeven dat de keuze niet op hen is gevallen. In verband met de eerder genoemde privacy regels, wordt geïnteresseerden verzocht tijdens het gehele proces niet zelfstandig contact op te nemen met de huidige bewoner(s) van het pand. De woning zal nog enige tijd op de website zichtbaar zijn als zijnde verhuurd. De huurprijs is daarbij dan niet meer zichtbaar. Met deze werkwijze maken wij het aanbod inzichtelijk voor huurder en met de ontvangen gegevens inzichtelijk voor de verhuurder